Gmail・特定のメールを受信トレイに入れないで自動で削除する方法。
Gmailにおいて、普段全く読まないメールマガジンやお知らせなどを自動で削除して受信トレイに入らないように設定します。
Gmailの画面の右上の、歯車のアイコン(設定)をクリックします。
設定の画面が出ますのでフィルターとブロック中のアドレスをクリック。
自分が設定しているフィルタが表示されます。フィルタとは、メールに適用するルールのことです。
ここから新しく削除の設定をしたいフィルタを作っていきます。
一番下の新しいフィルタを作成をクリックします。
削除したいメールの条件を入力していきます。
Fromは差出人
Toは宛先
件名
メールの中に特定の言葉を含むか含まないか
ここでは、From(差出人)に入力していきます。差出人を特定できる単語を入れます。名前やメールアドレスなどですが、ここではメールアドレスを入れてみます。
複数入れる場合は、
「半角スペースOR半角スペース」で区切ります。ORは半角大文字です。
「 OR 」←ORの前後には半角スペースが空いています。
mail@internetbiz.jp OR noreply@lancers.co.jp
ここのFromの欄は、メールアドレスだけではなく、差出人の名前でも「 OR 」でつないで複数入力することができます。
ただし、複数の名前で入力できるのは日本語の場合だけです。
英語の差出人を「 OR 」で複数入力してもフィルタが機能しません。
例えば
dマガジン OR 楽天スポーツニュース OR 楽天市場バーゲンニュース OR 楽天バッグ・アクセサリー・腕時計ニュース OR 楽天ふるさと納税ニュース
と、「日本語 OR 日本語」ならフィルタが機能しますが、
TOWER RECORDS ONLINE OR infotop plus+ OR afbのように、
「英語 OR 英語」と指定してもフィルタは機能しません。
差出人が英語になっている場合は、Fromの欄には一つだけしか入れられません。一つだけならフィルタが作用します。
差出人が英語なら、一つのフィルタに一つの名前だけということになります。
差出人が英語で、OR でつないで複数入れる場合は、差出人の名前ではなく、メールアドレスで指定します。
こういった感じです。
necdirect@ecomms.nec-lavie.jp OR underarmour@emails.underarmour.com OR email@hmv.co.jp OR info@id.gmo.jp OR webmaster_iq@necp.co.jp OR e-service@orico.co.jp OR CyberLink@news.gocyberlink.com OR info-web@oricon.jp OR hello@e.blog.myfitnesspal.com
件名で指定する際にも OR でつないでいけば、一つのフィルタで複数のメールを指定できます。
そのメールの処理法方を決める画面になりますので、削除するにチェックを入れます。
一番下の一致するスレッドにもフィルタを適用するにチェックを入れると、現時点で受信しているメールにも今作ったフィルタが適用されます。
条件に合っているメールが削除されます。今後は、今設定した条件に合うメールは受信トレイに入ってこずに直接ゴミ箱へ入るようになります。
この操作の中で一番のポイントは条件を複数指定する場合です。
上にも書きましたが、
複数の単語を入れる場合は、
「半角スペースOR半角スペース」で区切ります。ORは半角大文字です。
「 OR 」←ORの前後には半角スペースが空いています。
それぞれの一例です。
条件: from:(差出人)
バズ部 OR dマガジン OR 楽天スポーツニュース OR 楽天キャッシュ OR 楽天市場バーゲンニュース OR 楽天バッグ・アクセサリー・腕時計ニュース OR 楽天ふるさと納税ニュース OR 楽天ランキングニュース OR 楽天カードショッピングニュース OR 楽天グルメニュース OR 楽天カード通信 OR 楽天スーパーDEALニュース OR 楽天インテリア・キッチン雑貨・寝具ニュース OR 楽天ギフトニュース
条件: subject:(件名)
タワレコ OR 売買相談が受け取れない状態です OR の設定をお忘れではありませんか? OR の転送機能が無効です OR が1円 OR 全部無料 OR 社名・サービス名・商品名などではありませんか? OR 売買相談が受け取れない状態です OR の設定をお忘れではありませんか?
条件: from:Facebook
subject:を追加しました OR にいます OR を投稿しました
差出人がFacebookで、件名にこれらの単語のどれかを含む。
条件: from:
差出人で指定したい時でも、英語名の差出人を「 OR 」でつないでもなぜかフィルタは機能しません。
英語名の差出人を複数指定したい時は相手のメールアドレスを指定します。
necdirect@ecomms.nec-lavie.jp OR underarmour@emails.underarmour.com OR email@hmv.co.jp OR info@id.gmo.jp OR webmaster_iq@necp.co.jp OR e-service@orico.co.jp OR CyberLink@news.gocyberlink.com OR info-web@oricon.jp OR hello@e.blog.myfitnesspal.com
相手のメールアドレスが分からない場合は
相手のメールアドレスが分からない場合はメールの本文を表示させて宛先の右側にある下向きの三角形をクリックします。
すると詳細が出ますので、そこに相手のメールアドレスの表示されます。これをコピーします。
その時に前後のカッコ<>は含みません。
この場合は
info@mail.rakuten-card.co.jp