Gmail・アーカイブとは。アーカイブしたメールを元に戻すには。
Gmail にはアーカイブという機能が備わっています。アーカイブとは、メールを受信トレイに表示させなくする機能です。ですが表示しなくなったからといって削除されたわけではありません。ちゃんと保管されています。
メールが増えてくると返事をし終わったメールとか、用件が終わったメールなどがどんどん溜まってきます。そういったメールを残していては受信トレイの中もどんどん増えていってしまいますので、今必要なメールだけを残して用事が済んだメールを非表示にすることができるのがアーカイブの機能です。
メールをアーカイブするには
アーカイブしたいメールをクリックします。青い色がつきます。
チェックボックスにチェックを入れなくても、これで選択状態になっています。その後、上のアイコンでアーカイブをクリックすると指定したメールがアーカイブされて受信トレイから消えます。
スマホの場合はメールを選んで、右か左に振るとアーカイブされます。
アーカイブしたメールを表示させるには
左のメニューの「すべてのメール」を選択します。受信トレイには表示されていなくてもこちらの「すべてのメール」にはアーカイブしたメールが表示されます。
この表示で探すのが大変な時には検索でもヒットしますので、検索機能を使った方が楽に見つけることができます。
なおアーカイブしたメールだけを選んで表示させるという機能はありません。
アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには
すべてのメールをクリックして、アーカイブしたメールの中で戻したいメールのチェックボックスをオンにします。その後、上のメニューの「受信トレイに移動」をクリックすると再び受信トレイに表示されるようになります。
アーカイブできないメール
アーカイブの機能が効くのは受信トレイに入っているメールだけです。他のラベルに入っているメールは元々受信トレイに表示されていないため、アーカイブすることはできません。
これは自分の Gmail の「楽天」というラベルに入っているメールですが、他のラベルの中に入っているメールも同様に、アーカイブのボタンが薄くなって無効になっています。
